Planillas desactualizadas
Datos duplicados, alumnos sin grupo y cambios difíciles de seguir.
⚽ Plataforma SaaS para clubes y escuelas deportivas
Ordená tu escuela deportiva desde una sola plataforma.
TecDeporte ayuda a clubes, academias y escuelas deportivas a administrar alumnos, cuotas, asistencia, documentación, comunicaciones y reportes sin depender de papeles, Excel o mensajes perdidos.
+ ordenDatos centralizados
+ controlPagos y deuda
+ claridadReportes simples
AsistenciaPresente / Ausente
CuotasPagado / Pendiente
01 | El problema
Cuando la escuela crece, el desorden también crece.
En muchas instituciones deportivas la información queda repartida entre cuadernos, planillas, grupos de WhatsApp y comprobantes sueltos. Eso hace que cobrar, tomar asistencia o revisar documentación sea más difícil de lo necesario.
Cuotas difíciles de controlar
No siempre queda claro quién pagó, quién debe o qué comprobante falta revisar.
Documentación vencida
Aptos físicos, seguros y autorizaciones pueden quedar pendientes sin alerta.
Mensajes dispersos
Familias, profesores y administración conversan por distintos canales sin registro ordenado.
02 | La solución
Una oficina digital para tu club.
TecDeporte reúne en un solo lugar todo lo que una escuela deportiva necesita para funcionar mejor: alumnos, grupos, cobros, asistencia, documentación, comunicaciones y reportes.
👤Alumno
Ficha completa, tutores, contactos, grupos y alertas.
✅Profesor
Asistencia rápida y alumnos de sus grupos.
💳Caja
Cuotas, comprobantes, pagos y cierre de caja.
📊Dirección
Reportes para tomar mejores decisiones.
03 | Módulos principales
Todo lo importante, conectado.
La plataforma está pensada para que una institución pueda operar el día a día sin mezclar información ni perder seguimiento.
Alumnos
Registro completo con datos personales, médicos, tutores, contactos de emergencia, foto y estado.
Inscripción online
Link público con código de escuela, aceptación de términos y aprobación administrativa.
Disciplinas y grupos
Categorías configurables por edad, año, nivel o nombre libre. Grupos con horarios y cupos.
Asistencia
Profesores toman asistencia por grupo y fecha, con presentes, ausentes y observaciones.
Caja y cobros
Mensualidades, inscripción, seguro, torneos, uniformes y otros conceptos de pago.
Comprobantes
Las familias pueden subir transferencias y administración puede aprobar o rechazar.
Documentación
Apto físico, seguro anual, DNI, autorizaciones y vencimientos organizados.
Notificaciones
Avisos internos para inscripciones, pagos, comprobantes y documentos pendientes.
Comunicaciones
Comunicados internos por segmento. Email y WhatsApp quedan preparados para integración.
Reportes
Asistencia, recaudación, deuda, documentación, alumnos activos y análisis por grupo.
Portal familia
Acceso para tutores y alumnos con datos, pagos, comprobantes, documentos y avisos.
Roles y permisos
Superadmin, administrador, coordinador, cajero, profesor, alumno y tutor.
04 | Para profesores
Menos administración, más tiempo en la cancha.
El profesor puede ver sus grupos, alumnos asignados, alertas médicas y tomar asistencia de manera rápida desde una pantalla simple.
- Vista de grupos asignados.
- Asistencia por fecha.
- Observaciones por clase.
- Alertas médicas visibles antes de entrenar.
05 | Para familias
La familia también tiene acceso claro.
El portal familia permite consultar información del alumno, revisar documentación, ver pagos y subir comprobantes sin tener que enviar mensajes sueltos.
- Datos del alumno y grupos activos.
- Comprobantes de transferencia.
- Documentación y vencimientos.
- Notificaciones institucionales.
06 | Cómo funciona
De la inscripción al reporte, todo sigue un camino simple.
1Configurás la academia
Datos, logo, disciplinas, categorías, grupos y horarios.
2Inscribís alumnos
Carga manual, importación masiva o formulario público.
3Ordenás grupos
Cada alumno queda vinculado a sus clases y responsables.
4Controlás el día a día
Asistencia, documentación, pagos y comprobantes.
5Tomás decisiones
Reportes de deuda, asistencia, caja y documentación.
07 | Información de negocio
Ideal para vender a instituciones que necesitan orden y profesionalización.
TecDeporte es especialmente útil para escuelas deportivas que ya tienen varios alumnos, profesores, grupos y cobros mensuales. Mientras más crece la institución, más valor tiene centralizar la gestión.
Cliente ideal
Clubes, academias y escuelas deportivas con cobro mensual, documentación médica, varios grupos y necesidad de comunicación con familias.
Dolor que resuelve
Desorden administrativo, cuotas impagas, aptos vencidos, asistencia sin control y comunicación informal.
Modelo comercial
Contratación mensual tipo SaaS, implementación inicial, soporte y evolución por módulos.
Argumento de venta
“Tu escuela se administra desde un solo lugar: alumnos, pagos, asistencia y documentación.”
Momento ideal
Cuando la academia supera el manejo con planillas o quiere dar una imagen más profesional.
08 | Multiacademia
Preparado para administrar varias instituciones.
El sistema permite trabajar con múltiples academias o sedes. Cada institución ve su información, mientras el administrador general puede controlar el producto completo.
- Panel general para superadministrador.
- Academias independientes.
- Usuarios y permisos por institución.
- Planes, estado de suscripción y control comercial.
09 | Planes sugeridos
Una propuesta simple para distintos tamaños de escuela.
Los planes pueden adaptarse por cantidad de alumnos, usuarios, sedes, soporte e integraciones.
InicialPara empezar
Ideal para escuelas pequeñas que necesitan ordenar alumnos, grupos y cobros.
- Alumnos y grupos
- Asistencia
- Cobros básicos
- Portal familia
Recomendado
ProfesionalPara crecer
Para academias con varios profesores, documentación, comprobantes y reportes.
- Todo lo del plan Inicial
- Documentación y vencimientos
- Comprobantes
- Reportes avanzados
InstitucionalPara clubes
Para organizaciones con varias disciplinas, sedes, usuarios y más control interno.
- Multiusuario avanzado
- Permisos por rol
- Comunicación segmentada
- Implementación asistida
10 | Reportería
Datos claros para dirigir mejor.
La dirección puede ver deuda, pagos, asistencia, alumnos activos, documentación pendiente y rendimiento por grupos. La idea no es llenar de gráficos complejos, sino mostrar información útil para actuar.
PagosCuotas, saldos y caja
AsistenciaPresentes y ausentes
DocumentosPendientes y vencidos
11 | Preguntas frecuentes
Preguntas que puede hacer un club antes de contratar.
¿Sirve solo para fútbol?
No. Sirve para fútbol, hockey, gimnasia, básquet, natación, patín, artes marciales y cualquier escuela que trabaje con alumnos, grupos, horarios y pagos.
¿Los profesores pueden usarlo desde el celular?
Sí. El diseño está pensado para ser simple y responsive, especialmente para tomar asistencia y consultar alumnos desde el teléfono.
¿Las familias pueden cargar comprobantes?
Sí. El portal familia permite subir comprobantes de transferencia para que administración los revise y apruebe.
¿Se puede importar una planilla de alumnos?
Sí. La plataforma contempla importación masiva, mapeo de columnas, detección de duplicados y revisión antes de guardar.
¿Envía WhatsApp automáticamente?
La plataforma tiene comunicaciones internas y está preparada para usar canales como email y WhatsApp mediante integración. La activación depende del proveedor y del alcance contratado.
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Mostrá tu escuela más ordenada, profesional y fácil de administrar.
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